शैक्षिक सत्र 2023-24 हेतु यू - डायस पोर्टल पर डाटा फीडिंग किये जाने के सम्बन्ध में ।

                   महानिदेशक  

स्कूल शिक्षा एवं राज्य परियोजना निदेशक कार्यालय समग्र शिक्षा 

विद्या भवन , निशातगंज , लखनऊ -226007 - 

साइट : www.basiceducation.up.gov.in www.upefa.com ई - मेल : upefaspo@gmail.com दूरभाष : 0522- 4024440 , 2780384, 2781128 

शैक्षिक सत्र 2023-24 हेतु यू - डायस पोर्टल पर डाटा फीडिंग

प्रेषक  

सेवा में , 

राज्य परियोजना निदेशक राज्य परियोजना कार्यालय समग्र शिक्षा , उत्तर प्रदेश जिला बेसिक शिक्षा अधिकारी , समस्त जनपद , उ ० प्र ० । दिनांक ? / सितम्बर , 2023 पत्रांकः रा ० प ० नि ० / एम 0 आई 0 एस 0 / 7772 / 2023-24  

 

विषय -  शैक्षिक सत्र 2023-24 हेतु  यू - डायस पोर्टल पर डाटा फीडिंग किये जाने के सम्बन्ध में । 

महोदय 

            कृपया भारत सरकार के अर्धशासकीय पत्र संख्या / 23-4 / 2023 - Stats दिनांक 25 अगस्त , 2023 के संलग्न पत्र का संदर्भ ग्रहण करें जिसके माध्यम से शैक्षिक सत्र 2023-24 का डाटा कैप्चर फार्मेट संलग्न करते हुये यू - डायस की गतिविधि को दिनांक 01 सितम्बर , 2023 से प्रारम्भ करते हुये 02 माह के अन्दर ( दिनांक 31 अक्टूबर , 2023 ) तक पूर्ण किये जाने के निर्देश निर्गत किये गये है । अस्तु शैक्षिक सत्र 2023-24 के सम्बन्ध में यू - डायस + पोर्टल पर फीडिंग का कार्य अतिशीघ्र प्रारम्भ किया जाना है । पूर्व में प्रेषित कार्यालय के पत्रांक / एम ० आई ० एस ० / यू - डायस / 522 / 2022-23 दिनांक 27 अप्रैल , 2022 के माध्यम से दिये गये निर्देशानुसार यू - डायस पोर्टल पर सत्र 2022-23 में पंजीकृत समस्त प्रबन्धन के कुल 251094 विद्यालयों को 40205 शिक्षक संकुल को विद्यालय की प्रक्रिया पूर्व में की जा चुकी है । चूंकि प्रक्रिया और समृद्ध की गयी है तथा कतिपय बदलाव किये गये है । इस हेतु यह आवश्यक है कि जनपद में संचालित समस्त पात्र शैक्षिक संस्थाएं यू - डायस पोर्टल पर पंजीकृत हों एवं उनको यू - डायस कोड आवंटित हो । साथ ही निम्नलिखित बिन्दुओं पर कार्यवाही अग्रिम 15 दिवसों में पूर्ण कर ली जाये : 1- कतिपय विद्यालयों के सम्बन्ध में यह संज्ञान में आया है कि उनके संबंध में विद्यालय प्रोफाइल में अंकित विवरण त्रुटिपूर्ण है । अतः इस सम्बन्ध में आवश्यक है कि विद्यालय स्तर से विद्यालय प्रोफाइल में अंकित बिंदुओं की पुष्टि कराते हुए यथा आवश्यक संशोधन चिन्हीकरण की कार्यवाही पूर्ण कर ली जाए । अतः उपरोक्त सम्बन्ध में जिला समन्वयक ( एम ० आई ० एस ० ) / ई ० एम ० आई ० एस इंचार्ज सभी शिक्षक संकुलों की बैठक शीघ्र ही आयोजित की जायेगी जिसमें उन्हें नये विद्यालय प्रोफाईल के सम्बन्ध में जानकारी दे दी जाए जिससे प्रत्येक विद्यालय के प्रधानाध्यापक विद्यालय प्रोफाईल से सम्बन्धित समस्त डाटा त्रुटि रहित एवं पूर्ण करा लें । किसी भी त्रुटिपूर्ण / गलत डाटा की स्थिति में सम्बन्धित शिक्षक संकुल एवं प्र ० अ ० / प्रधानाचार्य उत्तरदायी होगें । 2- भारत सरकार द्वारा इस बार यू - डायस डी ० सी ० एफ ० भरने की प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण बदलाव गतवर्ष किया गया था , जिसमें वर्ष 2022-23 से छात्र संख्या के अतिरिक्त समस्त छात्र - छात्राओं के कतिपय विवरण यथा- उनके नाम , उनकी जन्म तिथि , उनके अभिभावकों के नाम , उनकी आधार संख्या इत्यादि डी ० सी ० एफ ० में भरी गयी है । अतः अत्यन्त आवश्यक है कि शिक्षक संकुल उनके पूर्व आवंटित विद्यालयों की सूची के सभी विद्यालयों में सम्पर्क करते हुए विद्यालयों में सत्र 2023-24 में नामांकित छात्र - छात्राओं सम्बन्धी विवरण संकलित करना प्रारम्भ कर पोर्टल में अपडेट करना सुनिश्चित करें । 3- गतवर्ष के डाटा में प्री - प्राइमरी / प्ले ग्रुप संचालन वाले मान्यता प्राप्त विद्यालयों यथा किंडरगार्टेन किड्जी आदि में अध्ययनरत छात्रों की सूचनाएं अंकित नहीं की गयी अस्तु शैक्षिक सत्र 2023-24 में ऐसे विद्यालयों का कवरेज अनिवार्य रूप से किया जाये ।

 4- पोर्टल में विद्यालयों के प्रबन्धन ( मैनेजमेण्ट ) का विभागीय सूचनाओं से मिलान कर सही - सही अंकन किया जाये । विशेषकर मदरसा वाले विद्यालय जिनकी सूचनाएं गतवर्ष में त्रुटिपूर्ण थी , उन्हें चिन्हित कर सही किया जाये । 5- इसी प्रकार विद्यालयों की कैटेगरी का विभागीय सूचनाओं से मिलान कर सही - सही अंकन किया जाये । विशेषकर ऐसे विद्यालय जिनका उच्चीकरण हुआ हो , की सूचनाएं गतवर्ष में त्रुटिपूर्ण थी , उन्हें चिन्हित कर सही किया जाये । 6- शैक्षिक सत्र 2023-24 में विद्यालयों के क्रिटिकल इंडीकेटर्स को त्रुटिरहित कराना सुनिश्चित करें । साथ ही एल ० जी ० डी ० मैपिंग का कार्य भी अद्यावधिक किया जाये । अतः शैक्षिक सत्र 2023-24 हेतु उक्त बिन्दुओं को ध्यान में रखते हुये यू - डायस + 2023-24 के डाटा संकलन / फीडिंग की प्रक्रिया अविलम्ब प्रारम्भ करना सुनिश्चित करें उपरोक्त गतिविधि समयबद्ध व महत्वपूर्ण है । कृपया उपरोक्त कार्य शीर्ष प्राथमिकता के आधार पर कराना सुनिश्चित करें ।

 संलग्नक : उक्तवत् 

                                                                        ( विजय किरन आनन्द ) 

                                                                       राज्य परियोजना निदेशक 

पृ ० सं ० एवं दिनांक उपरोक्तानुसार 

प्रतिलिपि : - निम्नलिखित अधिकारियों को सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित ।

1. अपर मुख्य सचिव बेसिक शिक्षा , उ 0 प्र 0 शासन । 

2 . सचिव बेसिक शिक्षा उ ० प्र ० शासन 

3. जिलाधिकारी एवं अध्यक्ष , जिला शिक्षा परियोजना समिति समस्त जनपद उत्तर प्रदेश ।

4. मुख्य विकास अधिकारी एवं उपाध्यक्ष , जिला शिक्षा परियोजना समिति , समस्त जनपद उत्तर प्रदेश । 

5. शिक्षा निदेशक ( बेसिक ) , उत्तर प्रदेश , लखनऊ को इस आशय से प्रेषित कि कृपया अपने स्तर से सभी जिला बेसिक शिक्षा अधिकारियों को यू - डायस का कार्य ससमय पूर्ण कराये जाने हेतु निर्देशित करने का कष्ट करें 

6 . शिक्षा निदेशक ( माध्यमिक ) उत्तर प्रदेश , कैम्प कार्यालय , 18 पार्क रोड , लखनऊ इस आशय से प्रेषित कि अपने स्तर से सभी जिला विद्यालय निरीक्षकों को यू - डायस का कार्य ससमय पूर्ण कराये जाने हेतु निर्देशित करने का कष्ट करें । 7. निदेशक , अल्पसंख्यक कल्याण विभाग इन्दिरा भवन , लखनऊ को इस आशय से प्रेषित कि कृपया अपने स्तर से सभी जिला अल्पसंख्यक अधिकारियों को जनपद स्तर से सभी मदरसा विद्यालयों की नियमित समीक्षा करते यू - डायस + का कार्य ससमय पूर्ण कराये जाने हेतु निर्देशित करने का कष्ट करें ।

 8. निदेशक , समाज कल्याण विभाग , उत्तर प्रदेश लखनऊ इस आशय से प्रेषित कि कृपया अपने स्तर से सभी जिला समाज कल्याण अधिकारियों को जनपद स्तर से समाज कल्याण विभाग द्वारा संचालित विद्यालयों की नियमित समीक्षा करते हुए यू - डायस का कार्य ससमय पूर्ण कराये जाने हेतु निर्देशित करने का कष्ट करें |

9. उपायुक्त केन्द्रीय विद्यालय संगठन लखनऊ , आगरा एवं वाराणसी ।

10. अपर राज्य परियोजना निदेशक , राष्ट्रीय माध्यमिक शिक्षा अभियान , उ 0 प्र 0 लखनऊ को अनुश्रवण हेतु प्रेषित 

11. संयुक्त शिक्षा निदेशक ( माध्यमिक ) , समस्त मण्डल , उत्तर प्रदेश 

12. मण्डलीय सहायक शिक्षा निदेशक ( बेसिक ) , समस्त मण्डल , उत्तर प्रदेश 

13. जिला विद्यालय निरीक्षक , समस्त जनपद उत्तर प्रदेश 

14. जिला अल्पसंख्यक अधिकारी , समस्त जनपद उत्तर प्रदेश | 

15. जिला समाज कल्याण अधिकारी , समस्त जनपद उत्तर प्रदेश |

16. खण्ड शिक्षा अधिकारी , समस्त विकास खण्ड , उत्तर प्रदेश 

17. वैयक्तिक सहायक महानिदेशक , स्कूल शिक्षा उ ० प्र ० लखनऊ । 

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सूचना- 

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